Congrès ICID 2026 au Parc Chanot : organiser vos transferts à Marseille
Du 12 au 17 octobre 2026, Marseille accueille au Parc Chanot le 26e Congrès international sur les maladies infectieuses (ICID). Pendant six jours, plusieurs milliers de praticiens, chercheurs et industriels venus du monde entier convergent vers le Rond-Point du Prado.
Pour les participants comme pour les laboratoires qui reçoivent des invités, la question logistique se pose vite : comment relier l’aéroport, la gare, les hôtels et le palais des congrès sans perdre de temps ni d’énergie ?
Six jours de congrès, trois points de tension
Un congrès international de cette envergure crée trois moments où les déplacements deviennent compliqués.
L’arrivée. Les vols internationaux atterrissent à Marseille Provence tout au long du week-end précédent. Comptez une trentaine de kilomètres jusqu’au centre-ville, et un temps de trajet qui double facilement aux heures de pointe.
Les matinées. Entre 8h et 9h, tout le monde rejoint le Parc Chanot en même temps. Le secteur du Prado est l’un des plus chargés de Marseille à cette heure-là, et les taxis en maraude se font rares.
Les soirées de gala. Dîners d’exposants, soirées de laboratoires, restaurants du Vieux-Port : les retours se font tard, souvent en groupe, parfois après un verre.
Ce que change un chauffeur réservé à l’avance
La différence tient en un mot : l’anticipation. Votre chauffeur connaît l’heure de votre vol, suit son éventuel retard, et vous attend à la sortie avec votre nom. Vous ne cherchez pas de file d’attente, vous ne négociez pas de tarif, vous ne découvrez pas la ville au moment où vous êtes le plus fatigué.
Pour un congrès, cela se traduit concrètement par trois choses :
- Un tarif fixé à la réservation, utile quand les frais doivent être justifiés auprès d’un employeur ou d’un laboratoire
- Une mise à disposition possible pour les délégations qui enchaînent plusieurs rendez-vous dans la journée
- Des véhicules coordonnés quand il faut déplacer huit, douze ou vingt personnes vers le même lieu
Les trajets les plus demandés pendant un congrès
| Trajet | Durée indicative | Bon à savoir |
|---|---|---|
| Aéroport Marseille Provence → Parc Chanot | 35 à 55 min | Prévoir large entre 7h30 et 9h30 |
| Gare Saint-Charles → Parc Chanot | 15 à 25 min | Accueil à quai possible |
| Hôtels Vieux-Port → Parc Chanot | 12 à 20 min | Le Prado se charge dès 8h |
| Parc Chanot → restaurants du Vieux-Port | 15 à 25 min | Retours de gala jusqu’à tard |
| Aix-en-Provence TGV → Parc Chanot | 40 à 55 min | Alternative fréquente au vol direct |
Ces durées sont indicatives et dépendent du trafic. C’est précisément pour cela que nous calons les horaires de prise en charge sur votre programme, pas sur une moyenne théorique.
Pour les laboratoires et les exposants
Si vous recevez des invités pendant le congrès, la qualité du transport fait partie de l’accueil. Un intervenant étranger récupéré à sa descente d’avion par un chauffeur qui parle sa langue, dans une berline propre et silencieuse, arrive dans de bonnes conditions à sa session.
Nous organisons régulièrement ce type de dispositif : navettes coordonnées entre hôtels et palais des congrès, prises en charge échelonnées sur plusieurs vols, mise à disposition d’un véhicule sur une demi-journée. Un seul interlocuteur, une facturation unique.
Si votre besoin dépasse le simple transfert, notre page VTC corporate à Marseille détaille ce que nous proposons aux entreprises.
Réserver pendant la semaine du congrès
La semaine du 12 au 17 octobre sera chargée sur l’ensemble des transferts marseillais. Nous recommandons de réserver au moins 48 heures à l’avance, et davantage pour les arrivées du dimanche et les départs du samedi, qui concentrent la majorité des vols.
Indiquez votre point de départ, votre destination et le nombre de passagers : vous obtenez une estimation immédiate et un tarif ferme.
Réserver un transfert pour le congrès →
Questions fréquentes
Le chauffeur peut-il m’attendre si mon vol est retardé ?
Oui. Nous suivons le numéro de vol et adaptons l’heure de prise en charge. Aucun supplément n’est appliqué pour un retard de vol : c’est inclus dans le principe même du transfert aéroport.
Puis-je obtenir une facture au nom de mon établissement ?
Oui, avec toutes les mentions nécessaires pour un remboursement de frais professionnels. Vous indiquez les coordonnées de facturation au moment de la réservation.
Proposez-vous un chauffeur anglophone ?
Oui, c’est possible sur demande au moment de la réservation. Précisez-le dans votre message, nous affectons un chauffeur en conséquence.
Combien de personnes peut-on transporter ?
Jusqu’à 3 passagers en berline Mercedes Classe E ou S, jusqu’à 7 en van. Pour une délégation plus importante, nous coordonnons plusieurs véhicules au même point de rendez-vous.
Peut-on réserver un véhicule à disposition sur la journée ?
Oui. La mise à disposition convient bien aux journées de congrès avec plusieurs rendez-vous : le chauffeur reste affecté à votre groupe et s’adapte à votre programme.